موسم القبول في المدارس والمعاهد ومراكز التدريب يعني ضغط كبير: أسئلة عن الرسوم والبرامج والمواعيد، وأولياء أمور يبون رد سريع، وأقساط تحتاج متابعة. كلمنا يرتّب هالشي كله.
كيف يخدم كلمنا مدرستك أو معهدك
طلبات القبول
كل استفسار من الواتساب أو المكالمة أو الموقع يصير عميل محتمل له مرحلة (جديد، تواصلنا، زار، سجّل)، وفريق القبول يتابعه حتى التسجيل.
الأيام المفتوحة واختبارات المستوى
مواعيد بأنواع الزيارات، يحجزها ولي الأمر من الواتساب مع الموظف أو الوكيل الذكي، مع تأكيد وتذكير.
تذكير الرسوم والأقساط
فواتير ضريبية متوافقة مع الزكاة، وحملة اتصال بالذكاء الاصطناعي تذكّر بالأقساط المتأخرة بأسلوب محترم وتسجّل الوعد بالدفع.
التواصل مع أولياء الأمور
رسائل واتساب جماعية للإعلانات والتنبيهات، ووكيل ذكي يجاوب عن الجداول والسياسات من قاعدة المعرفة.
وش يجهّز لك قالب التعليم
فرق القبول والحسابات وشؤون الطلاب، ردود جاهزة، البرامج أو المراحل في المواعيد، طابور مكالمات، وكيل ذكي، ومسودات حملات تذكير الرسوم ومتابعة طلبات القبول.
يوم نموذجي
ولي أمر يسأل الساعة ٩ بالليل عن رسوم المرحلة المتوسطة. الوكيل يجاوب من قاعدة المعرفة ويحجز له موعد زيارة. في الصباح، حملة التذكير تتصل بأولياء الأمور المتأخرين في القسط وتسجّل مواعيد الدفع.
اعرف أكثر عن المبيعات والزكاة والاتصال الآلي.