فريق المبيعات يتابع العميل على الجوال والواتساب، والعرض ينكتب في وورد، والفاتورة تطلع من برنامج ثاني، والمحاسب يدور على الأرقام آخر الشهر. ومع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (الربط والتكامل)، صار لازم الفاتورة تنوقع وترسل للزكاة بالطريقة الصحيحة، وأي خطأ يعني وجع راس.
المبيعات والفوترة الإلكترونية في كلمنا تربط دورة البيع كاملة بملف العميل، من أول مكالمة إلى الفاتورة الضريبية.
دورة بيع واحدة متصلة
- عميل محتمل يجي من مكالمة أو واتساب أو حملة أو متجر، وينحفظ في نظام CRM.
- عرض سعر من المنتجات والخدمات المسجلة، يرسله الموظف للعميل.
- فاتورة ضريبية تتحول من العرض بضغطة.
- دفعة تتسجل على الفاتورة وتبان حالتها.
وكل خطوة تبان في الخط الزمني للعميل، جنب مكالماته ومحادثاته.
متوافق مع فاتورة المرحلة الثانية
- الفواتير الضريبية تنوقع وترسل للزكاة حسب متطلبات المرحلة الثانية (فاتورة).
- كل فاتورة فيها رمز QR.
- إشعارات دائنة للمرتجعات والتعديلات بالطريقة النظامية.
- فواتير متكررة للاشتراكات والعقود الشهرية، تطلع تلقائياً في وقتها.
منتجات وأسعار منظمة
سجّل المنتجات والخدمات مرة وحدة، واستخدمها في العروض والفواتير. فما يكتب كل موظف السعر من راسه، وتبقى البيانات موحدة.
تقارير المبيعات والضريبة
تقارير المبيعات توريك وش انباع ولمين ومن أي موظف، وتقارير ضريبة القيمة المضافة تسهّل الإقرار الضريبي على المحاسب.
التحصيل بدون إحراج
الفواتير المتأخرة تطلع في قائمة تلقائية في الاتصال الآلي، فيتصل عليها فريق التحصيل أو وكيل ذكاء اصطناعي بتذكير لطيف بالسداد.
ابدأ في خطوات بسيطة
- أدخل بيانات منشأتك الضريبية واربط حسابك مع الزكاة.
- سجّل منتجاتك وخدماتك.
- أنشئ أول عرض سعر من ملف العميل.
- حوّله لفاتورة ضريبية وأرسلها.
صلاحيات واضحة
حدد مين يقدر ينشئ عروض، ومين يصدر فواتير، ومين يسجل دفعات، ومين يشوف التقارير. كل صفحة لها صلاحيات عرض وإنشاء وتعديل وحذف.
لمين هذي الوحدة؟
- الشركات الخدمية اللي تبيع عن طريق فريق مبيعات على الهاتف والواتساب.
- مكاتب العقار ومعارض السيارات ومكاتب الاستقدام.
- مراكز التدريب والشركات اللي عندها اشتراكات شهرية.
- أي منشأة في السعودية تبي فوترتها وعلاقة عملائها في نظام واحد.
ليش كلمنا؟
لأن الفاتورة عندنا مربوطة بالعميل والمكالمة والمحادثة، مو في برنامج محاسبة منعزل عن فريق المبيعات. وكل شيء بالعربي وبالريال السعودي. وإذا عندك نظام ثاني مثل Odoo، تقدر تربطه عن طريق التكاملات والـ API.
جرّب كلمنا مجاناً، وأصدر أول عرض سعر من ملف عميل حقيقي.